HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG

PHẦN MỀM QUẢN LÝ BÁN HÀNG IAM POS - MOBILE

Mục lục

Video hướng dẫn
Hướng Dẫn Sử Dụng

Video hướng dẫn

Video hướng dẫn sử dụng

Hướng Dẫn Sử Dụng

Phần mềm IAM POS Mobile cho phép người dùng thực hiện các nghiệp vụ bán hàng cơ bản, quản lý đơn hàng và theo dõi báo cáo nhanh chóng trên thiết bị di động.

1. Tải ứng dụng và đăng nhập

1.1. Tải ứng dụng IAM POS

Truy cập vào App Store (đối với iOS) hoặc Google Play Store (đối với Android).
Nhập từ khóa IAM POS vào thanh tìm kiếm.
Chọn ứng dụng IAM POS của CÔNG TY CỔ PHẦN PHẦN MỀM IAM VIỆT NAM và nhấn [Nhận] để tải về điện thoại.

Hình 1. Màn hình tải ứng dụng IAM POS

1.2. Đăng nhập vào ứng dụng

Mở ứng dụng IAM POS sau khi cài đặt thành công.
Nhập thông tin đăng nhập:

Trường	Mô tả
Mã số thuế	Nhập mã số thuế
Tài khoản	Nhập tên đăng nhập
Mật khẩu	Nhập mật khẩu
Đăng nhập	Xác nhận hoạt động đăng nhập vào ứng dụng
Quên mật khẩu	Hệ thống sẽ gửi lại mật khẩu mới vào mail

Sau khi đăng nhập thành công, màn hình chính sẽ hiện ra.

Hình 2. Màn hình đăng nhập ứng dụng IAM POS

Hình 3. Màn hình tổng quan

1.3. Thay đổi mật khẩu

Mục đích: Cho phép NSD có thể thay đổi mật khẩu của tài khoản trên ứng dụng.
Đối tượng sử dụng: NSD là người dùng hệ thống.

Các bước thực hiện:

Tại màn hình ứng dụng, nhấn Cài đặt, chọn Đổi mật khẩu.
Nhập đúng và đủ thông tin mật khẩu vào các trường dữ liệu hiển thị:

Trường	Mô tả
Mật khẩu cũ	Nhập mật khẩu cũ (hiện tại)
Mật khẩu mới	Nhập mật khẩu mới
Nhập lại mật khẩu mới	Nhập lại mật khẩu mới vừa nhập ở trên

Hình 4. Màn hình thao tác đổi mật khẩu

1.4. Quên mật khẩu

Mục đích: Cho phép NSD sử dụng chức năng quên mật khẩu trên ứng dụng.
Đối tượng sử dụng: NSD là người dùng ứng dụng.

Các bước thực hiện:

Tại màn hình đăng nhập, nhấn [Quên mật khẩu].
Hiển thị dialog Lấy lại mật khẩu. Nhập đầy đủ thông tin:

Trường	Mô tả
Mã số thuế	Nhập mã số thuế
Tài khoản	Nhập tên đăng nhập
Email	Email đăng ký tài khoản

Nhấn [Lấy lại mật khẩu] để hoàn thành thao tác.

Lưu ý: Sau khi thao tác, mật khẩu mới sẽ được gửi về email đã đăng ký. Kiểm tra email và nhập mật khẩu mới để đăng nhập vào ứng dụng.

Hình 5. Màn hình thao tác quên mật khẩu

2. Cài đặt

2.1. Thông tin công ty

Tại màn hình ứng dụng, nhấn Cài đặt, chọn Thông tin công ty.
Cập nhật thông tin (nếu cần).

Hình 6. Màn hình thông tin công ty

Nhấn [Lưu] để hoàn thành.

2.2. Cấu hình hoá đơn

Tại màn hình ứng dụng, nhấn Cài đặt, chọn Cấu hình hoá đơn.
Cấu hình Giá sản phẩm: Người dùng tick chọn Giá bán bao gồm Thuế GTGT theo nhu cầu sử dụng.

Lưu ý: Giá bán bao gồm Thuế GTGT = Giá bán đã nhập trên phần mềm bao gồm thuế GTGT, sẽ không cộng thêm tiền thuế GTGT khi tạo đơn hàng.

Hình 7. Màn hình cấu hình hoá đơn

2.3. Danh sách tài khoản ngân hàng

Tại màn hình ứng dụng, nhấn Cài đặt, chọn Danh sách tài khoản ngân hàng. Người dùng có thể thêm mới, chỉnh sửa, xoá tài khoản.

Hình 8. Màn hình danh sách tài khoản ngân hàng

Tại danh sách, nhấn [Thêm tài khoản]. Nhập dữ liệu hợp lệ:

Trường	Mô tả
Ngân hàng (*)	Chọn ngân hàng
Số tài khoản (*)	Nhập số tài khoản
Tên tài khoản (*)	Nhập tên tài khoản
Đặt làm mặc định	Bấm nếu đặt tài khoản ngân hàng này làm mặc định

Hình 9. Màn hình thao tác thêm tài khoản ngân hàng

Nhấn [Lưu] để hoàn thành.

2.4. Kết nối TCGP hoá đơn

Tại màn hình ứng dụng, nhấn Cài đặt, chọn Kết nối TCGP hoá đơn. Người dùng có thể thêm mới, chỉnh sửa, cập nhật mật khẩu TCGP.

Hình 10. Màn hình danh sách kết nối TCGP

Tại màn hình danh sách kết nối TCGP, nhấn [Thêm], sau đó nhập dữ liệu hợp lệ:

Trường	Mô tả
TCGP	Chọn tổ chức giải pháp hóa đơn đang sử dụng
Hình thức ký	Chọn hình thức ký
MST (*)	Hệ thống tự động lấy MST
Mật khẩu	Tài khoản đăng nhập trên trang hoá đơn điện tử đang sử dụng
Mẫu hoá đơn sử dụng	Nhấn thêm dòng mẫu hoá đơn, chọn mẫu hoá đơn GTGT hoặc bán hàng, và nhập ký hiệu hoá đơn (Ví dụ: `C25TCC`)

Hình 11. Màn hình thao tác thêm mới kết nối TCGP

Nhấn [Lưu] để hoàn thành.

2.5. Quản lý máy in

Tại màn hình ứng dụng, nhấn Cài đặt, chọn Quản lý máy in.
Chọn [Thêm máy in], sau đó nhập dữ liệu hợp lệ :

Trường	Mô tả
Tên máy in	Nhập tên để nhận diện máy in (ví dụ: Máy in quầy thu ngân, Máy in bếp,...)
Địa chỉ ip máy in	Nhập địa chỉ IP của máy in trong cùng mạng (ví dụ: 192.168.1.123)
Cổng	Nhập cổng kết nối của máy in (thường là 9100)
Chiều rộng khổ giấy	Nhập chiều rộng khổ giấy
Cắt giấy	Chọn từ danh sách (Không cắt, cắt nửa, cắt toàn phần)

Hình 12. Màn hình thao tác thêm mới máy in

Nhấn [Lưu] để hoàn thành.

3. Danh mục

3.1. Quản lý sản phẩm

Tại màn hình ứng dụng, nhấn Trang chủ, chọn Quản lý sản phẩm. Người dùng có thể tạo mới, quét mã vạch sản phẩm, chỉnh sửa sản phẩm.

Hình 13. Màn hình danh sách sản phẩm

Tại màn hình danh sách sản phẩm, nhấn [Tạo mới], sau đó nhập dữ liệu hợp lệ:

Trường	Mô tả
Mã sản phẩm	Nhập mã sản phẩm; để trống hệ thống tự động sinh
Mã vạch	Nhấn icon [Quét mã vạch] để thực hiện quét mã vạch
Tên sản phẩm (*)	Nhập tên sản phẩm (bắt buộc)
Đơn vị tính	Chọn đơn vị tính chính (ví dụ: cái, hộp, kg...)
Giá niêm yết	Nhập giá bán đề xuất của sản phẩm
Giá vốn	Nhập giá nhập hoặc chi phí ban đầu, phục vụ tính toán lợi nhuận
Thuế GTGT	Chọn mức thuế giá trị gia tăng áp dụng cho sản phẩm
Danh mục	Chọn danh mục để phân loại và quản lý sản phẩm
Tồn hiện tại	Nhập số lượng tồn kho ban đầu của sản phẩm

Hình 14. Màn hình thao tác thêm mới sản phẩm

Đơn vị tính chuyển đổi (nếu có): Chọn [Thêm]

Trường	Mô tả
ĐVT chuyển đổi	Chọn đơn vị tính phụ (ví dụ: thùng, lốc...)
Giá trị quy đổi	Nhập tỷ lệ quy đổi giữa đơn vị chính và đơn vị phụ
Giá bán	Nhập giá bán tương ứng với đơn vị tính chuyển đổi
Mô tả	Nhập thông tin mô tả chi tiết chuyển đổi đơn vị tính (nếu có), giúp người dùng hiểu rõ hơn về cách chuyển đổi (Ví dụ 1 thùng = 24 lốc).

Hình 15. Màn hình thao tác thêm đơn vị chuyển đổi

Nhấn [Lưu] để hoàn thành.

Sản phẩm combo (nếu có): Tick vào ô [SP combo], sau đó chọn các thành phần có trong combo.

Hình 16. Màn hình thao tác thêm sản phẩm combo

3.2. Quét mã vạch sản phẩm

Mục đích: Cho phép người dùng sử dụng camera để quét mã vạch của sản phẩm.
Tại màn hình danh sách sản phẩm, nhấn [⋮], chọn Quét mã vạch sản phẩm.
Đưa khung hình camera vào đúng mã vạch.

Hình 17. Màn hình thao tác quét mã vạch sản phẩm

Sau khi quét thành công, hệ thống hiển thị sản phẩm dựa vào mã vạch đã quét.

3.3. Quản lý kho hàng

Mục đích: Cho phép người dùng theo dõi tồn kho của sản phẩm và thực hiện các nghiệp vụ kiểm kê hàng hóa.

3.3.1. Tồn kho

Tại màn hình ứng dụng, nhấn Trang chủ, chọn Kho → Tồn kho.

Màn hình hiển thị danh sách tồn kho của từng sản phẩm để người dùng theo dõi.

Hình 18. Màn hình danh sách tồn kho của sản phẩm

3.3.2. Kiểm kê

Tại màn hình ứng dụng, nhấn Trang chủ, chọn Kho → Kiểm kê.

Hình 19. Màn hình danh sách mã kiểm kê

Nhấn [+] để thêm mới kiểm kê.

Hình 20. Màn hình danh sách mã kiểm kê

Nhấn [Tạo mới] để hoàn thành.
Nhấn vào mã kiểm kê để xem chi tiết kiểm kê đã hoàn thành.
- Nhấn biểu tượng quét mã vạch để tìm kiếm sản phẩm nhanh.

Hình 21. Màn hình tìm kiếm sản phẩm

Nhấn vào kiểm kê nháp để hoàn thành, chỉnh sửa hoặc xoá lần kiểm kê này.

3.4. Quản lý khách hàng

Tại màn hình ứng dụng, nhấn Trang chủ, chọn Danh bạ. Người dùng có thể tạo mới, chỉnh sửa, xóa khách hàng.
Tại màn hình danh sách khách hàng, nhấn [Tạo mới], sau đó nhập dữ liệu hợp lệ:

Trường	Mô tả
Mã khách hàng	Để trống để hệ thống tự động tạo mã theo quy tắc có sẵn
Tên khách hàng (*)	Nhập tên đầy đủ của cá nhân hoặc người đại diện (bắt buộc)
Mã số thuế	Nhập MST của khách hàng doanh nghiệp; nhấn biểu tượng 🔍 để tra cứu nhanh
CCCD/CMND	Nhập số định danh cá nhân của khách hàng
Công ty (*)	Nhập tên pháp nhân hoặc tên cửa hàng của khách hàng (bắt buộc)
Địa chỉ (*)	Nhập số nhà, tên đường cụ thể (bắt buộc)
Tỉnh/Thành phố & Xã/Phường	Chọn từ danh sách thả xuống để đảm bảo dữ liệu chuẩn hóa
Số điện thoại	Thông tin liên lạc và gửi thông báo đơn hàng
Email	Dùng để gửi hóa đơn điện tử hoặc các chương trình khuyến mãi
Ghi chú	Thêm ghi chú nếu cần

Hình 22. Màn hình thêm mới khách hàng

Nhấn [Lưu] để hoàn thành.

3.5. Voucher

Mục đích: Cho phép người dùng tạo, quản lý và theo dõi các chương trình khuyến mại, bao gồm khuyến mại mua sản phẩm tặng sản phẩm và mã giảm giá, nhằm thúc đẩy doanh số bán hàng và thu hút khách hàng.

3.5.1. Mua SP - Tặng SP

Tại màn hình ứng dụng, nhấn Trang chủ, chọn Voucher → Mua SP - Tặng SP.
Tại màn hình danh sách, nhấn [+], sau đó nhập dữ liệu hợp lệ:

Trường	Mô tả
Tên sản phẩm (Điều kiện)	Chọn sản phẩm áp dụng điều kiện khuyến mãi
Số lượng (Điều kiện) (*)	Nhập số lượng sản phẩm cần mua để được áp dụng khuyến mãi
Tên sản phẩm (Khuyến mãi) (*)	Chọn sản phẩm được dùng để khuyến mãi
Số lượng (Khuyến mãi) (*)	Nhập số lượng sản phẩm khuyến mãi
Đơn giá (Khuyến mãi)	Nhập giá bán của sản phẩm khuyến mãi (có thể để `0` nếu là tặng miễn phí)
Ngày bắt đầu (*)	Chọn ngày bắt đầu áp dụng chương trình
Ngày hết hạn	Chọn ngày kết thúc (có thể để trống nếu không giới hạn)
Ghi chú	Thêm ghi chú nếu có

Hình 23. Màn hình thêm mới khuyến mại mua sp - tặng sp

Nhấn [Lưu] để hoàn thành.

3.5.2. Mã giảm giá

Tại màn hình ứng dụng, nhấn Trang chủ, chọn Voucher → Mã giảm giá.
Tại màn hình danh sách, nhấn [+], sau đó nhập dữ liệu hợp lệ:

Trường	Mô tả
Mã giảm giá (*)	Nhập mã sử dụng (ví dụ: `AB4E0FVK`)
Số lượng (*)	Nhập số lần mã được phép sử dụng
Giá trị (*)	Nhập số tiền hoặc phần trăm giảm
Giảm theo (*)	Chọn hình thức giảm: Theo tiền (VND) hoặc Theo %
Ngày hết hạn	Chọn ngày hết hiệu lực của mã (có thể để trống nếu không giới hạn)
Ghi chú	Thêm ghi chú nếu có

Hình 24. Màn hình thêm mới mã giảm giá

Nhấn [Lưu] để hoàn thành.

4. Đơn hàng

Mục đích: Cho phép người dùng tạo, quản lý và theo dõi các đơn hàng phát sinh từ hoạt động bán hàng.

4.1. Danh sách đơn hàng

Tại màn hình ứng dụng, nhấn Đơn hàng tại thanh menu. Cho phép người dùng thêm mới đơn hàng, hủy đơn hàng, xem chi tiết đơn hàng (đơn hàng, phiếu thu, hoá đơn).

Hình 25. Màn hình danh sách đơn hàng

4.2. Tạo đơn hàng

Nhấn [Tạo đơn mới] (tại Đơn hàng trang chủ) hoặc [+] (tại màn hình Đơn hàng).
Chọn sản phẩm cần lên đơn.
Nhấn [Xem đơn hàng], sau đó nhập thông tin hợp lệ:

Trường	Mô tả
Chọn khách hàng	Chọn từ danh sách nếu đã có trong hệ thống; tích chọn Khách lẻ nếu là khách vãng lai
Bảng giá	Chọn bảng giá áp dụng cho đơn hàng (nếu có)
Phí dịch vụ	Nhập phí dịch vụ phát sinh (nếu có)
Mã giảm giá	Nhập mã giảm giá để áp dụng ưu đãi (nếu có)
Ghi chú đơn hàng	Nhập thông tin bổ sung cho đơn hàng
Hình thức chuyển khoản	Chọn phương thức thanh toán (tiền mặt, chuyển khoản, TM/CK); nếu chuyển khoản cần chọn thêm tài khoản nhận
Lập hoá đơn nháp	Tích chọn nếu muốn tạo hóa đơn ở trạng thái nháp (cần chọn TCGP, mẫu hoá đơn)
Tạo và phát hành hoá đơn	Tích chọn nếu muốn tạo và phát hành hóa đơn ngay sau khi lưu (cần chọn TCGP, mẫu hoá đơn và CTS)

Hình 26. Màn hình thao tác tạo đơn hàng

Nhấn [Thanh toán] để hoàn thành đơn hàng.
Nhấn [In đơn] để in hoá đơn.

Hình 27. Màn hình thao tác in đơn

4.3. Tạo hoá đơn nháp

Tại màn hình danh sách đơn hàng, nhấn vào đơn hàng, chọn Hoá đơn.
Nhập dữ liệu hợp lệ:

Trường	Mô tả
Tổ chức giải pháp (*)	Chọn tổ chức giải pháp hoá đơn
Mẫu hoá đơn (*)	Chọn mẫu hóa đơn cần sử dụng
Tên người mua hàng	Nhập tên cá nhân hoặc đại diện đơn vị mua hàng
Mã số thuế	Nhập MST của khách hàng và nhấn tìm kiếm để tự động lấy dữ liệu
Tên công ty	Nhập tên doanh nghiệp mua hàng
Địa chỉ	Nhập địa chỉ khách hàng
CCCD/CMND	Nhập số CCCD/CMND của người mua (nếu có)
Điện thoại	Nhập số điện thoại liên hệ
Email	Nhập email nhận hóa đơn điện tử
Phương thức TT	Chọn phương thức thanh toán (tiền mặt, chuyển khoản, TM/CK); nếu chuyển khoản cần chọn tài khoản nhận

Hình 28. Màn hình thao tác tạo hoá đơn nháp

Nhấn [Tạo hoá đơn nháp] để hoàn thành.

Lưu ý: Nếu cần huỷ đơn, nhấn [Huỷ đơn] tại danh sách đơn hàng.

5. Hoá đơn

Tại màn hình ứng dụng, nhấn Trang chủ, chọn Hoá đơn. Người dùng có thể xem chi tiết hoá đơn, chia sẻ hoá đơn, xem PDF, ký hoá đơn.
Nhấn nút [Ký], sau đó chọn loại hoá đơn.
Chọn hoá đơn cần ký, sau đó nhấn [Ký hoá đơn].
Chọn CTS (Chứng thư số); hệ thống sẽ thông báo kết quả ký hoá đơn.

Hình 29. Màn hình thao tác ký hoá đơn điện tử

Hướng dẫn sử dụng - IAM POS Mobile